성공하는 Project Manager의 3가지 조건

프로젝트 매니저는 프로젝트 팀을 조직하여 계획을 종합적으로 관리 감독하는 지도자이다. 프로젝트의 성공은 기업의 성과 및 경쟁력 제고와 직결되는 문제이기 때문에 프로젝트 매니저 역량 강화를 위한 고민이 필요하다.

강민아 컨설턴트 makang@tnfleaders.com

# 프로젝트 매니저는 공동의 프로젝트 목표 달성을 위해 프로젝트 범위, 인력, 자원, 리스크 등 전체적인 업무를 파악하고 팀원을 지휘하는 역할을 한다. 프로젝트 매니저는 해당 업무적 지식뿐만 아니라 프로젝트의 계획과 실행에 있어서 다양한 역량이 필요하다.

성공하는 프로젝트 매니저의 비결은 무엇일까?

1. 프로젝트 품질 관리의 비결

프로젝트의 성공을 결정하는 첫 번째 요인은 프로젝트의 품질이다.

프로젝트 리더로서 역할을 성공적으로 수행하기 위해 프로젝트 매니저는

프로젝트 실행에 앞서 프로젝트 수행목표를 제대로 설정하고 이해하는 게 필요하다. 그러기 위해서는 프로젝트 수행 범위, 대상, 기간을 분석하고 요구되는 자원이 무엇인지를 파악 해야 한다. 그 다음 단계에서 해야 할 일은 이해관계자를 도출하는 것이다. 특히 여러 부서가 공동 프로젝트를 진행 할 경우 이해 관계자끼리 커뮤니티를 형성하여 주기적으로 진행상황을 공유하고 점검하는 것도 프로젝트 품질을 향상하기 위해 필요하다.

2. 프로젝트 시간 관리의 비결

프로젝트 매니저는 제한된 시간을 효율적이고 생산적으로 활용하는 것이 필요하다. 프로젝트의 결과물이 아무리 좋게 나온다고 하더라도 프로젝트 수행기간이 오래 걸리거나 예상 소요시간 보다 늦춰질 경우 문제가 생긴다. 시간 관리를 잘하기 위해서는 WBS나 Gantt Chart와 같은 도구를 사용해서 일정계획을 수립하고 단계 별로 수행해야 할 업무를 최대한 세분화 해야 하며 명확한 역할 배분이 필요하다. 그리고 주기적으로 일정관리가 잘 이루어지고 있는 지 점검하여 정해진 기간 내에 프로젝트 업무를 마무리 할 수 있도록 해야 한다.

3. 프로젝트 예산관리의 비결

프로젝트 수행 시 사용할 수 있는 자원도 한정되어 있기 때문에 프로젝트 매니저는 프로젝트 수행 전 항목별 소요 예산 및 자원을 측정하여 필

요한 자원을 확보해야 한다. 프로젝트 특성 상 예기치 못한 인적자원의 결원이나 비용 초과 문제가 발생할 수 있기 때문에 여유로운 예산 산정하는 게 필요하다. 마지막으로 중요한 프로젝트 매니저의 중요한 역량은 발생할 수 있는 리스크를 예측하여 대응 방안을 모색하는 것이다.

#프로젝트 리더로서 끊임없는 자기계발은 필수!

프로젝트 매니저는 프로젝트 수행 전 준비단계부터 프로젝트가 완료되기 까지 프로젝트 품질, 시간, 예산관리를 성공적으로 하기 위해 많은 역량이 요구 된다. 업무 상 요구되는 역량 이외에도 때론 프로젝트 관리자는 팀 구성원들에게 동기부여를 해야 하며 이해관계자들끼리 갈등이나 문제가 생겼을 때 대화를 통해 지혜롭게 해결하는 것도 필요하다. 하나의 프로젝트를 통솔해야 하는 막중한 책임이 요구된 만큼 스스로 역량 계발을 위해 시간과 노력 투자하는 게 필요하다.